准备你的展览摊位和其他的贸易展览材料运输可能看起来很复杂。为了确保所有的东西都准时到达并处于良好的状态，请遵循以下提示。他们将使整个货运过程更加顺利。

提货单(BOL) -提货时使用的提单是你的贸易展货运成功的关键。以下信息必须清楚地印在你的提单上:

• 举办展会的建筑物或综合大楼的实际地址

• 演出全称(无首字母缩写)。

• 设施内的特定活动室或大厅

• 你的展位名称和号码

• 您公司的现场贸易展联系人的姓名和联系信息

• Tradeshow装饰师和电话号码

• 交货码头号码

货运承运人-某些许可证和文书是必需的贸易展览航运。请确保您选择的货运承运人可以并将参加贸易展航运。率时引用你未来航空公司一定要提供准确的重量和测量你的货物,所有的信息包括波尔,显示日期、入学和租约日期,特殊设备需求和任何其他细节你可以在显示数据包。这将提高您收到的报价的准确性，并有助于消除最后一刻的意外。

货物分类-货物分类可能很复杂，特别是当你有一堆货物打包在一起的时候。幸运的是，所有的贸易展发货都是第125类，这样就不需要根据您要发货的确切物品来确定要使用的货运类别了!

交付窗口——每一次交付都有一个指定的日期和时间。至关重要的是，你的承运人不要错过这个交付窗口，因为他们将被发送到一个新的，稍后的，交付的约定线的末端。这可能会给你的展位空间、安装和你在展会上的实际展示带来问题。

正确的标签-旧的标签会导致贸易展览发货的问题。确保你已经从以前的发货中删除了所有的标签，并确保在你发货的每件货物上都安全贴有准确的标签。每个标签应包括展览名称、展位名称、展位号和其他相关信息，以确保在到达相应的设施后能够送达。请务必使用预印好的标签，并注明返回地址或下一个节目地址，以便在节目结束时替换入站标签。

一次装运-一次装运所有的材料，一起装运。避免许多单独的零件意味着更少的压力和浪费时间寻找你的货物的分散部分。这将有助于确保你有一切，同时你需要建立你的摊位。

保险—您的展品运输有许多保险选择，包括公司保险、承运人保险和扩展责任保险。一些运输公司为整个展览提供漂浮保险。大多数航空公司都投保了灭失或延误险。与您的承运人检查细节。