这是活动策划者在准备下一个大型企业会议时首先要考虑的事情之一:为与会者准备什么食物。在活动规划的优先事项中，菜单是重要的，但不是在一开始。

      当然，最终一切都很重要。当您通过确保酒店住宿、旅游、娱乐、装饰、餐桌设置和所有其他可以想象到的细节来创建和执行创建一个独特的体验时，这些都不应该是您计划关注的最初焦点。

      首要任务:知道你的目标

      你的活动应该是有意义的。考虑一下为什么要首先策划和呈现这个活动，以及它将如何支持、加强或改变公司的内部或外部认知。

      公司是否在为来年召集销售团队?推出新产品或品牌活动?突出组织和人员成就?最终，每个高影响事件都有一个使命，即产生管理层关心的结果。

      事件的内容和消息传递是过程中最重要的部分。他们是如何计划和执行的，这意味着他们是在做一个可预测的平淡无奇的公司演示，还是在给与会者留下持久印象的真实体验之间有区别，而这正是视听计划发挥作用的地方。

      做对这件事，你最终会被评判。这就是你如何执行事件的主要原因。

      所以，在花另一秒钟考虑其他事情之前，考虑一下信息是如何在呈现的人和聆听、观看和体验的人之间传递的。

      为什么视听首先重要

      以下是为什么视听和event staging需要在您的活动规划优先级中考虑得更高的原因。

      视听计划可以帮助你理解，如果你只需要一个会议，或者需要一个节目。这又回到了我们提到的活动目标。与活动专家讨论可以帮助你解决活动的需求。一个较小的聚会意味着一个不那么复杂的计划。风险越大，视听就变得越复杂。最终，一个活动的投入程度和规模在很大程度上取决于目标、观众和预算。

      视听计划帮助您了解场地。并非所有的事件空间都是相同的。有些人容易。另一些则提出了一些相当独特的挑战。