展会功能作用和参展办展策略

来源: | 作者:众亿家的胖子 | 发布时间 :2020-08-18 | 1931 次浏览: | 分享到:

2、选好展会，主要应考虑两方面的因素：一是参展目的；二是展会的情况。展会的因素应考虑：1）展会的目标市场；2）展会的规模；3）展会组织者的组织能力（可从招展、组展、展台建设等方面考察）；4）展会的历史和影响；5）费用情况；6）展会地点（城市、展馆）。应把两方面情况综合起来进行分析，做到“量体择衣”。

3、搞好会前活动，如选好并培训参展工作人员、广告宣传、客商邀请、展品征集、报关运输等。

4、搞好会中活动，如展位、展台布置，产品展示、演示，贸易洽谈，组织成交，新产品发布会，经销商年会等。

5、搞好会后活动，如搞好总结、效果评估、组织续后贸易、研究下次参展方向等。

6、有选择的参加刊展。多数办展商会后都印发会刊，它是展会的补充和配套措施。可通过纸媒体进一步扩大发挥展会的效果。刊展的效果也是不可忽视的。参展者应根据参展目的和对既往刊展的效果有选择地参加刊展，达到省时省力省钱效佳的目的。

7、重视网展。目前国内一些有条件的展会举办者，已经开始重视举办网展。把它作为展会的补充和配套措施，被称为不落幕的展会，正在显示它旺盛的生命力：一、成本低、速度快，成功可能性大；二、大中小参展商机会均等；三、减少营销中的中间环节。它是目前展业发展的一道新的风景线，随着电子技术和电子商务的发展，有望成为现代展业的主体。聪明的参展商应不失时机地抓住这道风景线，使其提供更好的服务。

三、办展策略

办展最基本的策略是千方百计满足参展商、客商日益增长的服务需求，和参展策略相对应，努力做好以参展商为核心的展会策划、整体推介、招展招商、场地选择布置和一系列的配套服务等各项工作。根据展业目前的状况和办展基本的策略，应该采取优化会展，办好刊展，发展网展的总体思路。

（一）优化会展，根据业内有关专家建议和实际情况，主要应该在提高三效（提高效果、提高效率、提高效益）、推进四化（市场化、专业化、国际化、信息化）方面下苦功夫。

提高效果，会前会中会后为参展商、客商提供优秀服务，最大限度满足他们的服务需求，吸引足够的有效参展商、客商到会，努力促进满意的成交额和预后成交额，特别是应争取更多的参展商连续参展。连续参展的多少是目前办展效果的一个集中表现，也是办展发展的有效动力。据有关资料分析，展会保持一个老客户和发展一个新客户所需费用之比是1：4—5。

提高效率，是指精心组织，合理安排，培训工作人员，减少组织环节，避免“人海战术”。

提高效益，是指每个展会都应精打细算，避免浪费。成功的展会一定是受欢迎并有合理利润的展会。