➤挑战/目的:本部分详细的现有财产的问题,以及我们新建立的功能和设计目标。

      ➤服务:我提供的服务的概述我们需要在接下来的三到五年,包括总体账户管理,存储我们的展位属性,国际展示可能的库存管理等。

      ➤照片:在这里,我们共享现有的图像属性,包括各个元素和细节。

      ➤预算:我们选择共享一般预算范围为项目而不是一个确切的数字。

      经验教训:一开始,我们想保留所有预算信息,有两个原因:1)我们不希望我们的预算限制设计团队的创造性过程,和2)我们害怕一个展览的房子只会拍一个价格标签相当于我们的预算设计,不管展台的实际价值。

      然而，我们也知道设计师需要一个指导方针，所以在我们发送RFP之前，我们包含了一个大致的预算来提供一些灵活性。我们还强调，设计师应该包括所有他们可以收集的赞美元素，而不考虑成本，因为如果他们的创意能力得到保证，我们会考虑超出预算限制。

      我推荐这个大致的策略，因为它为设计师提供了足够的框架来开发一些参数，但也给他们一些空间来展示他们的创造力。

6。发出招标书

      然后，我们将RFP连同一份保密协议(基本上是声明我们不会分享他们的知识产权，他们也不能分享我们的知识产权)和一种接受形式一起发送给了5家展览公司。自报价流程需要一个相当大的各方承诺,完成的验收(包括我们作为我们rtf文档的最后一页,并要求将其签署的公司的代表,回到我们通过传真或电子邮件)向我表明展览房子进入RFP过程和打算跟进完成。

      RFP附带了一些补充说明和信息。例如，求职信列出了所有响应RFP的竞争公司，并提供了一个最后期限，在此期限内，他们必须提交额外的问题和要求澄清。然后它解释说，我们将在特定日期前回答每个问题，并复制所有公司的每个问题和答案。

      RFP还包含了关于公司应如何应对的详细说明。例如,它解释了我们将看到在报告及其建议长度,我们需要看到在写作,有多少册要求和格式,将出席的人的列表,可用的视听设备,等。另外,我们要求所有创造性的概念提出之前,独立于任何价格信息。