作为展览经理，你可能会思考这样一个问题:“我应该租还是应该买?”根据行业经验，租用展品的成本(不包括设计和制作定制图形的成本)约为购买同类展品成本的三分之一至一半。因此，如果您打算三次以上使用exhibit属性的相同基本配置，您可能想要投资购买而不是租用。另一方面，如果你只需要使用一两次展览，租用可能是最好的选择。一些参展商甚至为那些不确定自己的需求的参展商提供“先试后买”的选择，并在随后购买展品时按商定的租金比例收取租金。

      除了费用和使用频率外，参展商选择租赁或反对租赁房屋的其他一些常见原因。

 增加了灵活性

      如果你的展台的面积或形状随着展台的变化而变化，处理不同的脚印对于你拥有的房产来说是很困难的。然而，租赁选择可以帮助你避开这个挑战。简单地租用更大或更小的展览物业，以满足您的需要，或增加或删除租赁组件，使您的展览适合任何大小的空间，您已经在展览。

      当租用展品时，尺寸确实很重要。很少有参展商发现租用10乘10英尺的展位在经济上是可行的，因为它的最低成本是简单的后墙配置和名义上的陈设。但是当你在更大的线性展台(比如10乘20英尺的展台)或岛式展台展出时，展品租赁的实用性就会增加。这是因为您已经从标准的弹出式后壁转移到可能需要支持可视显示和产品的硬后壁。

      租金也让参展商有机会尝试各种类型的展览设施(例如，定制、系统、混合)和布局配置，以确定最佳的设计，然后做出三到五年的承诺，投入大量资金。更重要的是，它为参展商提供了灵活性，他们可以参加不同的战略或垂直市场领域的展览，需要不同的外观和感觉，以吸引市场的参与者，或展示不同的尺寸或类型的产品。

      除了属性本身之外，调度还考虑到了灵活性。例如，一些参展商可能没有足够的展览财产清单来涵盖展览计划的冲突。这可能包括背靠背的展览，在那里，加速的运输成本可能使预算崩溃，或重叠的展览日期，不允许必要的展览财产在需要时可用。拥有一两处额外的租赁房产可以帮助缓解这种情况。

      成本效益

      创业公司可能想要有一个更大或更令人印象深刻的展览来推出他们的品牌，但可能还没有财力投资像定制贸易展览这样的大型资本购买，直到他们更成熟。因此，他们用现有的资金去租用一个令人瞠目结舌的展览，而不是花更多的钱去购买一处不那么令人印象深刻的房产。

      对于租金，没有持续的所有权成本，例如经常性的维护和翻新费用、库存/仓库处理、每月的仓储费和保险费。你也不会招致维修或翻新的费用，所以你不会被打击与演出后的费用，以修复小的叮当声或划痕。据估计，在每次展览结束后，对自己拥有的展品进行的维修大约可以达到展品总价值的3%到5%。而且，在经济低迷的情况下，即便是有长期参展记录的公司，也可能希望节省现金和租金，而不是购买过时的展品来替换。

      如果你手头有足够的现金购买房产，你的公司的财务政策可能会在决定昂贵的展览物业租金或将购买的展览资产资本化上扮演重要的角色。租用的展品作为一次性费用支付，而不是作为折旧资产进行资本化。自定义租赁组件在第一次使用后完全付费。所以，如果你认为你还需要的话，你应该协商购买这些零件。此外，并不是所有的公司都想拥有自己的展览资产，这是出于一些战略和财务方面的原因。

      例如，我工作过的许多公司在购买资产时都设定了1万美元的门槛，这些资产通常会在三到五年的时间里进行资本化和折旧。我还遇到过一些客户，他们不得不租房子，因为他们的展览营销项目是由政府资助的，或者根本不允许购买资本资产。

      易用性

      那些想要卸载大部分战术展览功能的公司(例如，订购展览服务，如运输、材料处理、人工、公用事业等)发现，租赁展览包的交钥匙管理很方便，也很划算。如果你的参展商管理团队比较精简，而你的租赁时间又很紧，这一点就尤其明显了。

      此外，租借意味着你不必支付临终处理展览费，这是许多参展商在购买展览时不会考虑的费用。如果你租了一个展览品，你所要做的就是在你租完之后把它运回展览馆。

      对于来自美国以外的参展商，或者偶尔去国外的展会，在展会地点附近租房子比在海外购买和运输展品更有意义。通过经纪人运输的费用和与海关法规的争论会增加国际展览不必要的复杂性和成本。

      没有更多的选择

      你可能很难找到一个展览屋或承包商，他们的财产符合你的规格和设计需要，在战略和物理上。并不是所有的展览公司都有大量的租赁物业库存，模块化/系统的展览可能无法展示你公司需要的品牌形象。即使您确实找到了自己喜欢的属性，也不能保证可用性。由于其他参展商都是从相同的库存中提取物品，你需要尽可能提前承诺，以确保这些物品能在你的展会上及时出现。

      重要的是要意识到租来的展品通常会有一些磨损，因为大多数房产都不是全新的。而且它们可能是用比你通常在购买的定制展品上看到的更便宜的材料建造的。

      对于租赁供应商能够(或希望)为满足您的需求而调整其出租物业的定制程度，也可能存在限制。所以，除非你租了一个完全定制的展览，否则你可能会做出一些设计上的让步。这意味着，如果没有公司的亲自参与，你的租赁展台可能看起来仍像普通的租赁展台。

      单项费用

      Exhibit-rental不是标准化的建议。租金可能包括也可能不包括试装和预览、发货和文档、安装期间的现场监督、图形、材料处理、安装和拆卸以及其他展示服务。所以，你可能会有一个1000美元的价格标签，然后签订合同，然后才发现，成本只包括实物展览，而不是任何必要的辅助组件。因此，一定要询问详细的、分项的建议书，这样你就知道租金中包括了什么，或者不包括什么。

      请注意，如果你从贸易展的总承包商那里租了一件展品，它通常会把材料处理成本和固定的I&D劳务费捆绑在商定的租金中，这可以让它的提议比展览公司的更具财务优势。

      更高的成本

      租赁展览可能意味着展览的整体持续成本更高，因为你在展览财产中没有权益。例如，如果你建造并购买了一件价值10万美元的展品，并在一年内在三场展览上使用了它，那么你将拥有该展品的财产，因此可以在其可折旧年限的未来4年里使用它，并且只会产生持续的费用。但如果你以34000美元每场展览的价格租下同样的房子，在第一年结束的时候，你会花大约10万美元，但是在第二到第五年内你就没有展览可以使用了。

      此外，如果租赁的房屋没有按照要求的配置进行设计，也有可能会带来更高的I&D成本，特别是如果展厅没有提供完整的试用设置来解决任何问题的话。而且每次使用租赁服务时，你可能需要为展示图形的设计和制作支付更多的费用，除非你打算多次使用相同的租赁服务，并在展会之间存储图形。

      从成本效益和灵活性，到有限的选择和隐藏的费用，租用展览物业并不是一个万能的解决方案。然而，既然你知道了租房的主要理由和反对租房的理由，你就可以更好地回答这个古老的问题:“租房还是不租房?”