显示管理设置高度限制的三件事：所需的审美（你可以在一个舞厅有24英尺天花板，仍然限于桌面展品），IAEE指南显示规则和条例，以及场地的天花板高度。线性周长展宽（从8英尺到16英尺）的高度差异是常见的。

      视线

      仅仅因为你支付了你公司的展位空间并不意味着你可以自由支配你如何使用这个空间和展示元素。视线规则规定你不能在你的线性展位空间的前半部分放置高于4英尺的物品或结构。你也不能把任何东西阻挡在你旁边的展品的视野。

      像上述规则一样，你可以要求方差。但一般来说，获得许可打破这一特殊规则的唯一方法是让参展商挨着你登机。如果他们对你的计划没有什么问题，或者如果他们也希望得到批准，你可以把请求一起展示给管理层。只要没有人抱怨和任何潜在影响的当事人完全一致，通常会给予差异。如果你在礼品或工艺品展上展示，这个规则通常被完全消除，并且你的两个空间的所有立方内容都可以使用。

      保险凭证

      越来越多的展会需要保险证明（COI），这证明了综合责任（CGL）的覆盖范围，不仅来自参展商指定承包商（EACS），而且还来自参展公司。您可能被要求将下列实体命名为证书上的附加担保人：显示组织者、管理者和展示本身，以及设施和一般服务承包商（GSC）。标准的政策是1美元至250万美元CGL和250000美元的工人补偿范围。

      显示管理有时与保险公司的合作伙伴管理所有的文书工作。该公司将通知参展商的管理人员没有购买授权的政策，这些参展商将被排除卸载他们的展品，直到满足要求。

      食品饮料

      食品和/或饮料经销商通常被允许向参加者提供1盎司的食品和2盎司的饮料。但是，如果参展商不在食品行业，它必须在分发任何食品或饮料（包括品牌的瓶装水）之前联系场地的独家托运人。承办商通常会要求一个“放弃费”，相当于其所能出售的等值优惠金额。