开始你的家庭作业

      研究你所有的选择是很重要的。你应该选择一个有专门的展览服务，24小时跟踪能力和有经验的送货到展览现场的司机的运营商。检查介绍人，了解他们在搬家前、搬家中和搬家后都采取了哪些支持措施。如果你不问，你就得不到。

      享受官方路线

      向演出管理部门询问他们是否有官方的演出载体。被推荐的或官方的航空公司可能会提供特别的价格，以鼓励使用其服务。

      确保利用批量折扣

      为了得到最好的价格从您的承运人，考虑一个年度选择或整合所有您的企业航运需求。如果你有一个以上的大件产品需要运输，询问一下也是值得的。

      确保出货

      这是不言而喻的，但有几个保险选项可为您的展品:公司保险政策，公共承运人或货车线保险和扩大责任险。询问你的承运商他们能为每批货物提供什么保险，他们是否为整个展览提供包括展品在内的保险，以及他们处理任何损害索赔的程序是什么。每个承运人都投保了损失或延误险。检查细节。询问有关损失的赔偿以及有关恶劣天气或自然灾害的具体保证。

      正确的标签

      同样的，一个简单的方法，但是你应该在每个盒子、纸箱或板条箱上贴上你要运送的展览名称和展位号。确保所有的运输标签都安全地贴在旧标签上。我建议用带回邮地址的预印标签来代替装订的。

      国外参展

      所以，您已经承诺要在国外参展，那么您应该考虑使用一个拥有全球船队或建立附属联系的托运人。检查他们会给你什么帮助与海关，有什么文件，临时进口债券，仓储和合并。你应该要求保证快速通关和最短、最便宜的送货路线。再说一次，你不问，你就得不到。他们将期待听到这些问题。