年会策划,你需要的注意点在哪里?
来源: | 作者:众亿家的胖子 | 发布时间: 2019-01-09 | 9851 次浏览 | 分享到:


年底时间到,人力资源部又要开始筹备年会了,各种心酸各种泪!


有一种年会叫别人家的年会


企鹅家的




杰克马家的




网易家的



各种年会玩出了各种新花样,大家有没有思考为什么要举办年会呢?因为公司惯例?老板要求?其实年会的举办是有一定的目的的。如果我们能了解并和老板探讨年会的目的也许对预算、年会的举办以及年会后总结是有好处的今天,我们就来讲讲应该如何筹办一场成功的年会。

听好了哦,这是重点



一、年会的目的和意义

常规目的:年度总结、新年展望、提升团队凝聚力、调节团队气氛。

特别目的:传播雇主品牌(让公司成为别人家公司,类似于别人家小孩)、传播组织文化(突出愿景使命价值观等,讲组织文化渗透到年会中)、暴露并软化组织矛盾。

对员工来说的意义:年会是员工展示自己的一个平台、员工可彰显个性、有惊喜、有奖励。




二、年会的类型组织形式

年会通常有线上和线下两种类型:线上主要通过视频、现场连线等方式。线下的方式一般为晚宴、文艺演出、旅游拓展等组合。

按照公司人数:

小于100人——考虑让大家喝好/聊好(婚礼式的);

100—500人——考虑让大家喝好热闹;

500—1500人——让来的人吃好喝好/让没来的人记得公司的好(本地员工全员参与,外地员工派代表参加,可考虑让每个人写卡片祝福公司,抽奖环节让参加年会的员工为没参与的员工抽奖;同时为没参与的员工发放团建费,让员工感受到公司对他们的关心);

1500——5000人——让来的人感受到爱/让没来的人也参与进来;

5000以上——让大家共同做一件事儿/把这件事儿赋予意义/让来的人帮你传递给没来的人。




三、年会的组织和策划

1、年会必不可少的部分

(1)奖品、礼品:奖品与礼品是吸引员工参加的一个重要因素。部分奖品可直接使用公司生产的商品,可增加创意类产品,例如无人机、VR等,类似毛巾水杯的小奖品可印上公司的Logo。现场最好有发放红包或者现金的环节,也可以老板追加奖金的形式发放,让员工有惊喜(奖金包含在预算里边,但是形式是老板追加)。

(2)领导讲话:最长不要超过25分钟。

(3)主持人:选择轻松活跃的、能过暖场的主持人,避免CCTV范的主持人。