协调贸易展览的货运服务，运输您的展品需要经过深思熟虑的规划和细致的管理，以确保所有展览部件准时到达展览场地。全年参加大型展会的参展商通常依赖于专门从事贸易展运输的公司来管理仓储、展箱建造、包装和运输。

通过与货运公司或第三方物流专家的合作，参展商可以在他们需要的时候，在他们需要的地方，在他们参加的每一项活动的最佳状态下，期待他们的展品到达。

此外，通过提前花时间研究不同物流公司提供的服务和成本，参展商有机会比较选项，并找到最适合他们运输需求的价格。

一旦展品到达展览场地的装货码头，签约物流专家可以确保板条箱按时送达展台区域，并监督展品的组装、拆卸和退货运输。

Tradeshow物流顾问可以帮助组织提高效率，避免在运送和交付过程中可能发生的成本高昂的意外。

签约专家可能会被雇佣来协助公司的内部物流协调员，或者为那些需要节省时间并完全专注于展会推广方面的销售和营销专业人员管理展会货运服务。

对于选择自己处理物流而不是使用贸易展货运服务的参展商，以下信息应有助于规划及时发货和现场交付。

展会开始之前

运输注意事项:

您可以运输您的贸易展展台展示自己或与货运承运人合同将您的展览箱从您的存储位置到活动城市。如果你决定雇佣一家运输公司来运输展品，寻找那些专门从事贸易展览物流的供应商，并了解运输展品部件的要求。

当你评估运输公司时，询问你的代表你所提供的服务和你期望得到的客户支持的类型。在做出聘用决定之前，要弄清这家公司已经经营了多久，查看相关资料，并要求一份涵盖所有运输要求的书面报价。

此外，查看tradeshow赞助商是否与船运公司签订了作为活动官方承运人的合同。通常，官方公司会向使用他们服务的人提供特殊福利、额外的展览搬迁服务或降价。

运费:

当您提交您的展会注册，活动赞助商将给您一个全面的参展商工具包，其中包括从a到z的参展信息，包括展品移动和装运说明，贸易展会货运服务供应商的名单，以及赞助商的drayage承包商要求的表格。

drayage承包商负责:

指导船舶公司的司机，谁是停泊和等待在会场的编组站，什么时候在一个指定的码头排队卸载展品板条箱。

将您的展板箱移至展厅内预定的展区。