十步现场检查
来源: | 作者:众亿家的胖子 | 发布时间 :2020-08-18 | 2982 次浏览: | 分享到:
辽宁众亿国际会展【会务学堂】

你如何突破市场炒作,为下一次企业活动选择合适的地点?这里有10个步骤,以及内部提示,可以帮助您成功地进行站点检查。

一个活动策划死后去了天堂。在天国之门,圣彼得也邀请她去看看地狱,这样她才能理解自己的选择。地狱看起来不错——事实上比天堂更好。她做出了选择,却发现自己被烈火和硫磺包围着。她抬头仰望天空,喊道:“这不是我以前见过的地狱。”“对不起,”圣彼得说,“那只是现场检查。”

开玩笑地说,为你的公司活动选择一个地点是计划一个活动最重要和最困难的部分之一。当他们在追求你的生意,你的客人将会体验到什么时,你如何区分这些美好的画面?

一旦你确定了你的活动目标,评估了你的参与者的需求,并将你的可能的场地缩小到两到三个站点的简短列表,它通常会归结到最重要的站点检查。遵循这10条建议,你更有可能找到一个合适的场所,而不会陷入事件策划的地狱。

1.开始暗地里

出席者对场地的第一印象为接下来的活动奠定了基础。如果你在机场被豪华轿车接走,不去标准的前台办理登机手续,睡在升级的房间里,享受高端设施,你的第一印象可能会大不相同。

获得与会者将遇到的真实想法的最好方法是在“秘密模式”中启动站点检查。在你预定的旅行之前飞进去,先自己检查一下场地。

当你到达会场时,你的第一印象是什么?主入口是否受欢迎,是否有供参会者非正式会面的区域?如果这是酒店的财产,当你到达的时候,是否有人向你打招呼,问你是否需要帮助处理你的行李?前台人员充足吗?

当你在房子周围走动时,注意场地的方向标志。你能很容易找到路吗?还要确保场地是符合美国残疾人法(ADA)的无障碍停车场、轮椅坡道、盲文标志等。

检查物业的状况——包括公共区域的地毯、窗帘和家具的清洁程度。在酒店的场地上,你可以进入正在打扫的房间,看看它们是否和你的房间和你在旅行中看到的其他房间一样。定期检查你的手机或平板电脑,看看是否有免费的Wi-Fi,或者是否覆盖范围缓慢且参差不齐。

2.请求正确的指导

当你安排你的官方旅行时,问一下你真正要合作的人(例如:如果你的销售人员认为你想听什么,他(她)就会告诉你。与你协商合同的那个人并不是在计划过程中跟踪你的那个人,你需要弄清楚那个人是否是你愿意与之共事的人。

您还需要请求与您一起工作的人员或人员的凭据和经验级别。我曾有过与不合格的设施经理共事的糟糕经历,在此期间,我把所有的时间都用在了酒店业的“语言”上,并且听到“我要检查一下,然后和你联系。”