在《如何削减定制贸易展览的成本》 ，我们回顾了7个技巧，以节省您的贸易展营销。在第2部分中，我们将介绍12种技巧，通过仔细的放映前计划来降低成本。

      1. 图形、文学、促销产品和航运

      展览是最吸引人的地方。总是会。但还有其他营销和运营任务需要完成，比如宣传、促销产品和运输。所有这些，如果提前完成，将会为你省下一大笔钱，并减轻你的焦虑。

      我们倾向于朝着一个最后期限。如果我们在最后期限前工作得很好怎么办?例如，你的供应商可能会给你7-10天的时间表，无论是赠品还是印刷宣传册。但是,7 - 10天假定一切按计划进行。它不会。不要等到最后一分钟。为地面运输和隔夜运输做计划，并假定它们会在途中出现一两个小故障。你将有机会看到任何错误并尽早改正。作为奖励,前一周你将睡得更好。

      2. 早期的鸟形式

      这是在你下次展会上省钱最简单的方法。这些“早起鸟”的存在是有原因的——节目承办商希望你早点完成它们，因为他们掌握的信息越多，他们为节目做的准备就越好。

      然而,许多参展商仍推迟这一任务。虽然填写这些表格是一件很痛苦的事情，但在“早起鸟”的最后期限前提交是很重要的。如果你没有得到你需要的所有信息，或者一些信息可能会发生变化，那也没关系。你可以稍后改正。提前寄这些表格，你可以节省几百甚至几千美元。

      3.Pre-assemble和检查你的展览

      虽然你可能不喜欢在自己的店铺里组装两次展台，然后再在展会现场组装一次，但这个展会规划步骤是一个很好的削减成本的措施。当你知道了在展会上会发生什么，你就可以节省时间，避免任何令人讨厌的意外。

      正如任何一位展会老手都知道的那样，当展会上出现问题时，解决这个问题是一件痛苦而昂贵的事情，而且没有便宜的解决方案。不管是通宵加班还是周末买备件，一切都将变得更加昂贵，压力也更大。在你把你的展位运送到展会之前，确保一切都是正确的。那天你展位只是部分组装显示打开比没有到达所有坏的。