一个新手的博览会构建指南
来源: | 作者:众亿家的胖子 | 发布时间 :2020-08-19 | 4381 次浏览: | 分享到:
辽宁众亿国际会展【会务学堂】

建立一个新的展位可能是一个艰巨的挑战,特别是当你是一个行业的新手或发出你的第一个申请。为了帮助您在这个未知的领域中导航——或者简单地复习一下RFP的基础知识——这里是我的一步一步的指南,以及我在艰难的过程中学到的教训。

      当“新建一个展台”出现在你的任务清单上时,这就足以让大多数人避而远之。毕竟,新建筑意味着你不仅要为公司的一大笔资金投资负责,而且你还必须忍受——并承担未来几年展览财产的责任。你猜怎么着?新手们很不走运,因为亚马逊网站上没有一本叫做“傻瓜展台”的书。

      所以,当我的前同事Marcey Culp、CTSM、CMP和我在几年前被分配到我们的第一个新项目时,一种类似恐慌的情绪悄悄潜入了我们的胃里,并在那里居住了大约一年。我们公司当时有两个摊位,但它们的状况很差;此外,它们看起来完全不同,没有为我们的品牌提供连续性。由于我们即将推出一款新产品,管理层想要在一年多后的一场大型时装秀上换一个新面孔。我们需要建造一个展台,不仅满足我们的营销需求,而且还可以重新配置大小,从10乘20英尺的直排线到50乘50英尺的岛。

更复杂的是,在管理部门下令建造新建筑之前不久,我们的展览馆就倒闭了。当时,我们并没有试图与一家新的展览公司和客户主管建立关系,而是简单地跟随我们的AE到一家新公司,然后存储、维护并为我们的展览提供现场管理。因此,当我们进入booth-building过程时,我们是完全新建的新手,而我们的公司与它的展览馆的关系并不牢固。

      当我们开始这项工作的时候,我愿意用我的右臂来做这样的向导。很少有人能确切地解释这一过程是如何从头到尾地进行的,更不用说在这一过程中是什么策略创造了奇迹——或者悲惨地失败了。这就是为什么我要告诉你。虽然每个RFP情况都不同,但是这个简单的指南,包含了我们学到的有价值的经验教训,可以帮助您更快更高效地完成新的构建。

      1。制定时间表和预算

      我们的第一步是建立一个基本的时间表构建,包括目标在我们的住房必须识别潜在的展览,发送请求信息(RFI),接收响应和狭窄,RFP的其余公司问题,审查他们的演讲,选择一个新的展览,开始和完成建设,船首次展示的展台。