➤制药经验:公司及其项目团队有足够的经验在我们这个行业吗?
➤融资选择:支付、租赁和/或租赁条款符合我们公司的需求吗?
➤成本:成本是必要的,在我们的预算范围吗?
➤金融稳定:公司的财政出现相当稳定吗?
经验教训:记分卡帮助我们组织我们的思想,加强一般的感觉。事实上,使用它们可以让我们根据另一家公司令人绝望的最低点来淘汰它。然而,特遣部队成员的分数差异如此之大,团队成员对于每个标准的重要性有如此不同的意见,以至于计分卡在我们的决策中并不是一个重要的因素。相反,它只是我们的另一个工具。底线:用记分卡作为讨论每个公司的高低点的指南,而不是作为最终的决定因素。
10。选择并通知赢家和输家
在最后一次报告的24小时内,工作队提交了他们的分数,我们将结果制成表格。到那周结束时,我们已经评估了我们的分数和意见,最终选定了一家我们认为最能满足我们需求的公司。
我们立即通知获胜公司;然而,我们也给剩下的公司发了一封信,解释他们没有赢得我们的业务,并特别说明了为什么我们选择了另一家公司而不是他们的。随后,我们给每一家未被选中的公司打了私人电话,重申了信件的细节,并感谢了代表们的时间。
在通知获胜公司后不久,我们邀请公司代表到我们的办公室与我们的整个团队会面,包括产品经理、商业管理、展览管理等。
经验教训:尽管这些电话和信件似乎是在浪费时间,但对我们个人而言,它们是整个过程的关键部分。很明显,我们不喜欢把坏消息告诉别人,但是考虑到他们在这个过程中所付出的时间、金钱和情感投入,我们不想让失去的公司得到相当于一封“绝交信”的东西。事实上,我们觉得我们欠他们的,我们认为我们可以通过一些建设性的批评来平衡比分,他们可以利用这些批评来提高自己,并希望赢得下次的竞标。公司对我们的跟进感到惊喜,非常感谢。