建立一个新的展位可能是一项艰巨的挑战，特别是当您刚接触该行业或发出第一份提案请求时。 为了帮助您浏览这个未知领域 - 或者只是简单了解RFP基础知识 - 这是我的分步指南，以及我从中学到的经验教训。

      当你的待办事项清单上出现“建立一个新的展位”时，这足以让大多数人躲避和掩护。毕竟，新的构建意味着您不仅要负责投资大量公司的现金，而且还必须与未来几年所产生的展览资产一起承担并承担责任。你猜怎么着？由于亚马逊（Amazon.com）没有出版一本名为“为傻瓜馆建造的展台”的书，因此新手非常不走运。

    因此，当我以前的同事Marcey Culp，CTSM，CMP和我几年前完成了我们的第一次新建工作时，类似恐慌的东西悄悄进入了我们的肚子坑并且居住了大约一年。我们公司当时拥有两个展位，但形状非常糟糕;而且，他们看起来完全不同，为我们的品牌提供了连续性。自从我们即将推出一款新产品以来，管理层希望在短短一年多的时间内为即将到来的重大展会带来全新的面貌。我们需要建立一个不仅满足我们的营销需求的展台，而且还可以重新配置尺寸，包括从20英尺到20英尺的直线到50英尺到50英尺的岛屿。

      为了使问题进一步复杂化，在管理层订购新建筑之前不久，我们的展厅折叠起来。我们不是试图在当时与新的展览公司和客户经理建立关系，而是将我们的AE跟踪到一家新公司，然后为我们的展品进行存储，维护和现场管理。因此，当我们进入展位建设过程时，我们是完整的新建新手，我们公司与其展览馆的关系不太完善。

      当我们开始这项努力时，我会为这种指导提供我的右臂。很少有人能够从头到尾准确地解释这个过程是如何运作的，更不用说战术在这个过程中创造了奇迹 - 或者是悲惨地失败了。这就是我将它传递给你的原因。虽然每个RFP情况都不同，但这本简单的指南充满了我们学到的宝贵经验，可以帮助您更快，更高效地完成新的构建。

      1.制定时间表和预算

      我们的第一步是建立构建的基本时间表，包括我们必须确定潜在展厅的目标月份，发送信息请求（RFI），接收响应并缩小范围，向其余公司发布RFP ，审查他们的演示文稿，选择一个新的展览室，开始和完成建设，并将展位运送到第一个展览。