对于租金，没有持续的所有权成本，例如经常性的维护和翻新费用、库存/仓库处理、每月的仓储费和保险费。你也不会招致维修或翻新的费用，所以你不会被打击与演出后的费用，以修复小的叮当声或划痕。据估计，在每次展览结束后，对自己拥有的展品进行的维修大约可以达到展品总价值的3%到5%。而且，在经济低迷的情况下，即便是有长期参展记录的公司，也可能希望节省现金和租金，而不是购买过时的展品来替换。

      如果你手头有足够的现金购买房产，你的公司的财务政策可能会在决定昂贵的展览物业租金或将购买的展览资产资本化上扮演重要的角色。租用的展品作为一次性费用支付，而不是作为折旧资产进行资本化。自定义租赁组件在第一次使用后完全付费。所以，如果你认为你还需要的话，你应该协商购买这些零件。此外，并不是所有的公司都想拥有自己的展览资产，这是出于一些战略和财务方面的原因。

      例如，我工作过的许多公司在购买资产时都设定了1万美元的门槛，这些资产通常会在三到五年的时间里进行资本化和折旧。我还遇到过一些客户，他们不得不租房子，因为他们的展览营销项目是由政府资助的，或者根本不允许购买资本资产。

      易用性

      那些想要卸载大部分战术展览功能的公司(例如，订购展览服务，如运输、材料处理、人工、公用事业等)发现，租赁展览包的交钥匙管理很方便，也很划算。如果你的参展商管理团队比较精简，而你的租赁时间又很紧，这一点就尤其明显了。

      此外，租借意味着你不必支付临终处理展览费，这是许多参展商在购买展览时不会考虑的费用。如果你租了一个展览品，你所要做的就是在你租完之后把它运回展览馆。

      对于来自美国以外的参展商，或者偶尔去国外的展会，在展会地点附近租房子比在海外购买和运输展品更有意义。通过经纪人运输的费用和与海关法规的争论会增加国际展览不必要的复杂性和成本。

      没有更多的选择

      你可能很难找到一个展览屋或承包商，他们的财产符合你的规格和设计需要，在战略和物理上。并不是所有的展览公司都有大量的租赁物业库存，模块化/系统的展览可能无法展示你公司需要的品牌形象。即使您确实找到了自己喜欢的属性，也不能保证可用性。由于其他参展商都是从相同的库存中提取物品，你需要尽可能提前承诺，以确保这些物品能在你的展会上及时出现。