尽管大衰退可能已经成为历史，但大多数展会经理在保留展会项目时仍缺乏平静的心态。预计贸易展专业人士将比以往任何时候都更能证明他们的项目的投资回报。展示ROI的最有效方法是为高管提供一份全面的后期报告。

      但是，高层管理人员和您的项目涉众想从您的show report中得到什么呢?他们通常在四个关键领域寻找数据:策略、结果、预算和改进计划。按照这些思路，在你的报告中，有10个部分将包括在其中，这些部分将分别阐述这些观点，帮助证明你的项目的价值，并可能保护你的预算。

  1。执行概要

      你的展览后报告的第一部分应该作为整个展览的3万英尺的概述。毕竟，这份一页纸的简报可能是你的报告中许多高管唯一读过的部分。

      执行摘要应该包括五个简洁的部分:你的战略目标和展览的目标;最关键的结果，比如你的总引线数、引线质量、媒体采访、品牌印象数量、新产品的潜在客户数量等;展览及相关活动摘要;预算汇总;以及未来的目标和建议。

      2。战略目标和目标

      首先提供一个大的画面:你的展览如何支持公司的目标和计划。然后，列出你展览前的每一个目标，并评估你是否实现了它们。分析你没有达到的任何目标和目标，说明你将来会如何实现它们，或者修改它们使它们更相关。如果你做的是“展示到展示”或“年度到年度比较”，确保你在比较一致的信息。

      3。销售趋势报告

      大多数公司参展的主要原因是为了收集销售线索，所以收集到的线索的数量和质量对你的主管和利益相关者来说是最重要的。首先确定引线的总数;然后将其分解为一个定性评估。根据潜在客户的类型(个人买家、经销商或分销商，或过去的客户)、决策权、对你的产品的需求和兴趣、购买的时间框架、预算和展览后的后续需求，将这些潜在客户分为A、B或C类。清楚地定义你的评估标准为每个领先类别和你的后续过程。

      最后，包括与底线相关的硬数字。通过将参加贸易展的直接成本除以合格引线的数量来计算每条引线的成本。与销售管理部门沟通，确定潜在客户的预期收盘比率，每笔销售的潜在平均价值，以及预期的结束时间。然后将这些信息包括在你的节目报告中，让你对这些合格线索的价值有一个更全面的认识。