请记住，没有一个目录列出每一个展会（因此计划使用多个展会），并且通过这些目录提供的信息通常是不正确的（特别是在出席人数时）。然而，目录通常不应该受到指责，因为他们必须依赖展会管理提交的数据，并且组织者填写出席号码并不是闻所未闻。

      出于这个原因，Sequeira警告不要使用目录来选择或消除展会。相反，他建议从几个人那里抽取一个在电子表格上创建你的“展示世界”而不会在目录提供的详细信息中放入过多的库存。这个世界可能包含的展会远远多于您将要参加的展会，包括您所在行业边缘的边缘展会，可能会或可能不会有益，但它应该在您面前提供面对面机会的全面列表。

      此电子表格应包含可以添加研究期间收集的信息的空间，例如某个展会的增长或下降，潜在客户是否表示他们计划参加，以及竞争对手是否曾在那里展出。在第四步中，您还将从展会组织者收集的数据添加到电子表格中，但此时页面上的所有展会都不会进入审查阶段。

      如果您的电子表格上有展会，您知道您的公司绝对不会出于任何原因参加，可以剔除它们。这可能包括您未提供服务的地理区域中的活动，由竞争对手组织的展示等。但是剩余的活动（包括您当前参加的展示）应该完成该过程的后续步骤，以便为您赢得空间日历。

      第4步：采访组织者

      为了使展览获得保留和审查新的活动，展览经理必须采访展会组织者，并且根据Sequeira，第一个问题应该是该展会是否经过独立审计。被审计的展会是业内最透明的事件，因为出席和其他数据被独立的第三方验证为准确。对未经审核的展会提供的信任数量是一种风险。尽管成本最低，但在美国估计的10,000个展会中，只有约70个展会的数量经过审计。

      由于未经审计的数字是值得怀疑的，并且由于单独出席并不能使事件比其他人更好，Sequeira建议向展会组织者询问一系列可能有助于确定事件真实指标的问题。如果一个展会在这个阶段看起来很有希望，那么还会有其他更深层次的问题，但这些问题为评估一个事件的可行性和适合你公司的基础奠定了基础：总出席人数，净出勤率（即有多少真正的真实买家） ，减去参展商，工作人员等），参展商数量，展览空间的总净面积（不是展会的总面积），每平方英尺的成本，以及展览厅和教育计划的小时，天数和日期。这是每个展会组织者应该准备提供的信息，Sequeira警告说参展商应该警惕任何不能参展的人。越来越多的组织者也在调查与会者，以收集人口统计数据，地理市场信息，受众质量（如购买影响程度和预算大小），以及对看到各种类型产品或服务的兴趣程度。