如果这些问题的答案表明它们是贵公司目标市场的明显缺失，那么此时电子表格中的某些展会可能会被淘汰。对于其他问题，需要提出更多问题。

      向组织者索取最后一个展会和展览目录的副本。内部将有大量关于10大参展商是谁以及他们销售什么产品的信息，无论您的竞争对手是参展商还是在什么级别，以及可能需要多大的展品才能产生影响。此外，请与一些过去的参展商联系，并在观众质量，楼层交通，演出管理等方面询问他们对该展会的反馈。

      Sequeira说，这些信息都不能代表交易破坏者，但每一条信息都成为参展宇宙电子表格的一部分信息。

      此外，询问与您在第一步中确定的任何优先级或目标相关的问题。例如，如果展示会话或赞助部分展会的机会对您的组织很重要，请在电子表格中添加相关字段。应注意任何可能为您的公司设置事件的事项以及相关费用。最后但并非最不重要的是，询问展位的可用性以及它在展厅中的位置。如果某个活动目前没有空间，您可能希望在下一年将其列入考虑范围。或者，如果可用的唯一空间位于不良位置，这可能是衡量分析的重要因素。

      第5步：分析每个事件

      分析中最关键的一步是确定准确的出勤率，因为所有其他计算依赖于此。如果一个展会的组织者只提供了总出席率，Sequeira说经验法则是至少34％的数字构成了参展商。如果组织者提供净出勤率的数字，则参展商已被减去。但请记住，如果展会未经审核，您将需要应用试金石来确定这些数字的有效性。

      第二个重要变量是交通密度，或整个活动期间每100平方英尺展示空间占用的参与者数量。计算交通密度是一种很好的方法，既可以测试展会公布的出勤人数的可能准确性，也可以估计展厅是否繁华或无聊。要找到这个数字，请将净出勤率乘以参加者在展厅中的平均小时数。然后将其乘以100.如果你不知道与会者在展会上花了多少时间，Sequeira说，9个小时是一个安全的猜测，尽管对于小于100,000平方英尺的展会可能只有6个小时或者超过500,000平方英尺的展会高达12至15小时。