为传入的问题设定时间表，我们的回复也使我们能够评估每家公司满足最后期限的能力;此外，我们的准时响应显示，展览公司也可以阻止我们讨价还价。

      保持问答流程的透明度有助于公平竞争，因为我们希望所有公司都拥有创建设计的相同信息。这种公开的沟通使得展览公司对他们提出的问题以及他们如何询问他们的问题三思而后行，因为没有人想要泄露任何关于他们正在做什么的线索。

      此外，问答过程对我们来说节省了时间，因为它使我们不能一遍又一遍地回答相同的问题。但是，这可能会阻止一些公司建立竞争优势。如果没有我们的信息共享流程，也许一家公司会提出几个关键问题，允许它开发比竞争对手更好的设计 - 并让我们见证其分析能力。因此，权衡透明度的利弊，并决定哪种方法可以让您最好地了解响应公司。

      将创意与成本分开也很关键。一旦你在管理层成员面前提到一个美元数字，他们似乎几乎听不到任何事情。通过首先关注创意概念和第二个美元数字，我们可以更好地评估整个项目，而不是被贴纸震惊击中。

      7.检查财务和参考

      当公司处理他们的提案时，我们的会计师事务所对每家公司进行了财务检查，发现所有公司都信誉良好。同时，我们开始联系所有35个参考文献并向他们提出相同的问题。

      经验教训：虽然进行参考检查很繁琐，但只是与繁忙的展览经理联系是一个挑战，这是一个令人大开眼界。我们不仅了解了每家公司的优势和劣势，而且还完全消除了其中一家公司的优势和劣势。显然，该公司并没有花时间检查自己的参考资料，因为参展商报告说在一个充满鲨鱼的大池塘中感觉像小鱼一样自生自灭，这正是我们希望避免的那种情况。

      8.执行现场访问

      在进行参考检查后，我们访问了其余五家展览公司中的四家，不包括我们目前的展览馆。

      经验教训：仓库是世界各地的仓库，所以对我们来说，访问是一个机会