我们立即通知了获奖公司;然而，我们还给剩下的公司发了一封信，说明他们没有赢得我们的业务，并特别说明为什么我们选择了另一家公司而不是他们的公司。然后我们跟随每个未经选择的公司的个人电话，重申信的细节，并感谢代表们的时间。

      在通知获奖公司后不久，我们邀请其代表到我们的办公室与我们的整个团队会面，包括产品经理，商业管理，展览管理等。

      经验教训：虽然这些电话和信件似乎是浪费时间，但对于我们个人来说，它们是这个过程的关键部分。显然，我们不喜欢向人们传播坏消息，但考虑到他们致力于这个过程的时间，金钱和情感参与，我们不希望失去公司得到相当于“亲爱的约翰”的信。事实上，我们觉得我们欠他们，我们认为我们甚至可以通过一些建设性的批评得分，他们可以用来改善并希望赢得他们的下一次竞标。这些公司对我们的后续行动感到惊喜，并非常感激。

      11.准备一份执行摘要

      一旦我们的团队选择了我们的新展厅，我们就为管理层撰写了一份一页的执行报告，一目了然地解释了整个展位建设过程 - 包括我们以前拥有的，我们需要什么，提出了什么计划，推荐和我们的推理。然后，我们将摘要发送给我们的商业发展副总裁和我们的首席执行官，他们迅速批准了购买。

      经验教训：虽然这个总结只花了我们一个小时来完成和交付，但它为我们节省了数周甚至数月的时间。我们不是必须向命令链中的多个人解释RFP流程的每个细节，而是直接通过一个简单的文件在一个简短的坐位中消化。在收到摘要后的两周内，管理层签署了新版本，我们就在路上。

      超越构建

      即使是最精心策划的流程也容易出现一两个问题。对我们来说，我们的主要嘘声涉及山姆大叔。在确定新建筑的第一个年度预算时，我们的新展馆询问我们如何计划在展位上支付销售税。哎呀！我们忘记在预算中包含销售税，并且没有人在此过程中提及过。从来没有建立过新的展位，我们从未遇到过这个问题。然而，经过一番调查后，我们的会计部门确定我们在展位准备好的前两次纳税，并且我们从预算中的多个区域重新分配资金以应对财政监督。摆脱旧物业的成本和麻烦让我们措手不及。虽然我们试图通过经纪公司出售这些展品，但我们最终还是付了我们之前的展览馆来销毁它们。下一次，我们将从展览馆得到一个估计，并在建造新展位之前很久就购买其他选择。